Kekuasaan dan Wewenang

Pengertian Kekuasaan

      Kekuasaan adalah kewenangan yang didapatkan oleh seseorang atau kelompok guna menjalankan kewenangan tersebut sesuai dengan kewenangan yang diberikan, kewenangan tidak boleh dijalankan melebihi kewenangan yang diperoleh atau kemampuan seseorang atau kelompok untuk memengaruhi tingkah laku orang atau kelompok lain sesuai dengan keinginan dari pelaku (Miriam Budiardjo,2002) atau Kekuasaan merupakan kemampuan memengaruhi pihak lain untuk berpikir dan berperilaku sesuai dengan kehendak yang memengaruhi (Ramlan Surbakti,1992).

      Kekuasaan adalah kemampuan seseorang atau sekelompok manusia untuk mempengaruhi tingkah laku seseorang atau kelompok lain sedemikian rupa, sehingga tingkah laku itu menjadi sesuai dengan keinginan dan tujuan dari orang yang mempunyai kekuasaan itu;

Pengertian Wewenang

    Wewenang (authority) adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.Penggunaan wewenang secara bijaksana merupakan faktor kritis bagi efektevitas organisasi.

     Wewenang adalah kekuasaan formal yang dimiliki oleh seseorang karena posisi yang dipegang dalam organisasi.

    Menurut Hasibun (2007:64),wewenang adalah kekuasaan yang sah dan legal yang dimiliki sesorang untuk memerintah orang lain, berbuat atau tidak berbuat sesuatu, kekuasaan merupakan dasar hukum yang sah dan legal untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan

       Sutarto (2001:141) wewenang adalah hak seseoranng untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas serta tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik.

Perbedaan kekuasaan dengan wewenang

 

     Dari pengertian diatas maka kita dapat menarik kesimpulan bahwa perbedaan dari wewenang dengan kekuasaan ialah  wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu, sedangkan kekuasaan adalah kemampuan untuk melakukan hak tersebut. Selain itu perbedaanya juga bahwa kewenangan bisa juga disebut sebagai kekuasaan yang memiliki keabsahan ( legitime power ), sedangkan kekuasaan tidak selalu memiliki keabsahan. Tetapi kewenangan dan kekuasaan tidak dapat dipisahkan dan membentuk suatu hal yang berkaitan satu sama lain, karna wewenang tanpa kekuasaan atau kekuasaan tanpa wewenang akan menyebabkan konflik dalam organisasi.

 Teknik teknik pengambilan keputusan

1. Pareto Analysis,  Pareto Analysis adalah teknik yang cukup sederhana karena teknik ini membantu kita untuk menyelesaikan masalah yang penting untuk diselesaikan terlebih dahulu. Teknik ini menggunakan prinsip Pareto yang ide utamanya adalah mengerjakan 20% kerja dan menghasilkan 80% keuntungan dari seluruh pekerjaan . Langkah-langkah dalam melakukan teknik Pareto Analysis : 

• Buatlah daftar masalah yang sedang dihadapi atau pilihan-pilihan yang ada.
• Jika memiliki banyak masalah, kelompokkan sesuai besar kecilnya.
• Berikan skor yang tepat untuk masing-masing kelompok.
• Selesaikan kelompok yang mempunyai skor yang paling tinggi

   Pareto Analysis tidak hanya menunjukkan masalah mana yang paling penting dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Hal ini juga menunjukkan kepada kita mengenai berat ringannya suatu masalah. 

    2.  Paired Comparison Analysis, Paired Comparison Analysis membantu kita memecahkan masalah yang relatif lebih penting daripada yang lainnya. Teknik ini berguna, ketika kita tidak mempunyai data-data yang objektif mengenai masalah yang sedang kita hadapi. Analisis ini memudahkan kita untuk memilih masalah yang paling penting untuk diselesaikan atau memilih solusi yang memberikan keuntungan paling besar. Dalam menggunakan teknik ini, bandingkan tiap pilihan yang ada dengan pilihan lain, satu per satu. Untuk setiap perbandingan tentukan dua pilihan yang paling penting. Lalu berikan skor yang menunjukkan seberapa penting pilihan tersebut. Setelah itu, kita bisa menggabungkan semua perbandingan diatas sehingga tiap pilihan memiliki derajat kepentingan. Langkah-langkah dalam melakukan Paired Comparison Analysis :

• Buatlah daftar mengenai hal apa yang akan dibandingkan. Berikan huruf untuk tiap pilihan.
• Buat tabel dengan baris dan kolom.
• Hitamkan juga bagian tabel dimana kita akan menemui perbandingan mengenai hal yang sama pada bagian yang lain. Biasanya bagian ini berada di bawah garis diagonal.

• Pada bagian yang tersisa, bandingkan pilihan yang ada pada baris dengan pilihan yang ada pada kolom. Untuk tiap sel putuskan hal mana yang lebih penting. Tandai dengan huruf untuk pilihan yang lebih penting dalam tiap sel-nya. Serta berikan nilai pada perbedaan tingkatan kepentingannya yang berkisar antara 0 (tidak ada perbedaan) sampai 3 (sangat berbeda).

• Terakhir, gabungkan hasilnya dengan menjumlahkan nilai total untuk setiap pilihan. Kita dapat juga merubah nilai tersebut ke dalam bentuk persentase.
  
  
  
  
  3.    Decision Trees, Decision Trees merupakan salah satu teknik yang akan membantu kita untuk memilih beberapa jalan untuk bertindak. Teknik ini memberi kita struktur yang mempunyai tingkat efektifitas tinggi. Teknik ini memudahkan kita untuk menyusun pilihan-pilihan yang ada dan sekaligus kita dapat melihat outcome yang mungkin akan didapatkan apabila kita mengambil pilihan tersebut. Selain itu dengan teknik ini kita dapat melihat apa yang nantinya akan menjadi keuntungan dan kerugian dari apabila kita mengambil suatu pilihan tertentu. Langkah-langkah dalam menggambar Decision Trees :
  •     Mulai Decision Trees dengan membuat keputusan yang perlu dibuat. Gambar persegi kecil untuk menunjukkan keputusan tersebut. Gambarlah persegi tersebut di sebelah kiri dari satu lembar kertas yang cukup lebar.
  •          Dari kotak tersebut, gambarkan garis ke arah kanan. Sepanjang garis ini dituliskan solusi yang kiranya mungkin untuk menyelesaikan masalah tersebut. Biarkan garis tersebut sepanjang mungkin, sehingga kita bisa memperluas ide kita.
  •      Ujung setiap garis tersebut dianggap sebagai hasilnya. Apabila hasil dari pengambilan keputusan tersebut kurang meyakinkan, maka gambarkan lingkaran kecil di ujungnya. Namun apabila hasilnya merupakan keputusan lain yang perlu kita buat, maka gambarkan persegi lagi. Persegi disini menggambarkan sebuah keputusan, dan lingkaran menggambarkan hasil atau outcome yang kurang meyakinkan. Tuliskan keputusan dan faktor-faktor tersebut diatas persegi ataupun lingkaran tadi.
  •   Awali dari persegi keputusan yang baru pada diagram, gambarkan garis yang merepresentasikan pilihan yang akan diambil. Dari lingkaran, gambarkan garis yang merepresentasikan hasil yang memungkinkan. Tuliskan lagi keterangan pada garis tersebut mengenai apa yang dimaksudkan. Lanjutkan mengerjakan hal tersebut hingga akan ada banyak hasil dan keputusan yang mungkin diambil.
    
    
    4.  PMI, PMI merupakan kepanjangan dari “Plus/Minus/Implications”. Teknik ini adalah sebuah teknik pengambilan keputusan yang penting. Ketika kita telah memilih sebuah tindakan, kita harus mengamati perkembangan situasi. Mungkin, ada kalanya, tidak melakukan apa-apa merupakan keputusan terbaik yang ada. Langkah - langkah dalam melakukan teknik PMI :
    •      Gambarkan tabel dengan bagian paling atas tabel bertuliskan “Plus”, “Minus”, dan “Implications”. Pada kolom di bawah “Plus” tuliskan apa saja hal positif yang akan didapatkan ketika mengambil keputusan tersebut. Pada kolom di bawah “Minus” tuliskan apa saja hal negatif yang akan didapatkan ketika mengambil keputusan tersebut. Sedangkan pada kolom “Implications” tuliskan apa saja yang menjadi dampak dan hasil yang memungkinkan dari pengambilan keputusan tersebut, baik positif maupun negatif.
    • Apabila keputusan masih belum bisa diambil, maka kita bisa memberikan penilaian untuk menunjukkan seberapa pentingnya item tersebut. Berikan skor yang tepat untuk masing-masing pilihan. Penilaian yang diberikan merupakan penilaian yang cukup subjektif.
    • Bila telah selesai memberikan penilaian jumlahkan skor yang didapatkan pada kolom “Plus”,  “Minus” dan  “Implications”. Nilai positif yang tinggi menunjukkan tindakan yang seharusnya diambil, namun apabila nilai negatif yang tinggi menunjukkan bahwa tindakan tersebut sebaiknya dihindari.
      
    5.  Force Field Analysis, Analisa ini merupakan suatu metode yang cukup efektif untuk melihat faktor-faktor apa saja yang kiranya mendukung ataupun bertolak belakang dengan rencana yang kita ambil. Apabila kita telah mengambil suatu keputusan, maka analisa ini bisa kita gunakan untuk mengidentifikasi perubahan yang akan kita buat untuk mendapatkan hasik yang lebih baik. Langkah-langkah dalam melakukan teknik Force Field Analysis :
    
    
    • Buatlah daftar mengenai hal-hal apa saja yang mendukung perubahan tersebut dalam satu kolom, dan daftar mengenai apa saja yang melawan atau bertolak belakang dengan perubahan tersebut di kolom yang lainnya.
    • Berikan penilaian untuk masing-masing daftar tersebut, dari nilai 1 (lemah) hingga 5 (kuat).
    • Gambarkan diagram yang menunjukkan kekuatan untuk mendukung dan melawan perubahan tersebut.
   
  
  
  6. Six Thingking Hats, Analisis ini merupakan analisis yang baik untuk melihat efek dari keputusan yang diambil dari berbagai sisi. Teknik yang dikemukakan oleh Edward de Bono ini memaksa kita untuk keluar dari cara kita berpikir yang biasa dan membantu kita untuk mendapatkan suatu situasi yang lebih pasti. Dalam teknik ini kita diminta untuk melihat masalah dengan memakai enam topi dengan warna yang berbeda. Pada tiap-tiap warna dari topi tersebut mempunyai ketentuannya masing-masing. Enam warna topi tersebut antara lain :
  
  
  •      White Hat
  Pada topi warna putih ini kita diminta untuk fokus pada data-data yang telah tersedia. Kita diminta untuk melihat informasi yang kita punyai dan bagaimana kita mempelajarinya. Disini kita diminta untuk menganalisis tren-tren yang telah lalu dan memperhitungkan bagaimana nantinya.
  
  
  •      Red Hat
  “Memakai” topi merah kita diminta untuk melihat masalah menggunakan intuisi, emosi dan perasaan kita. Selain itu juga mencoba untuk berpikir bagaimana apabila orang lain bereaksi secara emosional. Mencoba untuk mengerti bagaimana respon yang individu lain yang tidak sepenuhnya mengerti mengenai alasan kita.
  
  
  •      Black Hat
       Menggunakan topi hitam ini, kita diminta untuk melihat hal-hal buruk dari suatu keputusan yang diambil. Hal ini ditujukan agar kita lebih berhati-hati dan mampu mempertahankan diri.
  
  
  •      Yellow Hat
  Topi kuning membantu kita untuk berpikir secara positif. Dengan topi ini kita diminta untuk melihat keuntungan yang akan didapatkan dari suatu keputusan. Topi kuning ini membantu kita untuk terus berjalan walau keadaan sedang buruk dan sulit.
  
  
  •      Green Hat
  Green Hat mengajak kita untuk berpikir lebih kreatif. Dimana kita dapat mengembangkan solusi-solusi yang kreatif untuk suatu masalah. Disini kita diminta untuk mencari apakah ada cara alain yang lebih bagus.
  • Blue Hat
  Blue Hat mengajarkan kita untuk melihat bagaimana proses yang sedang berjalan. Pada bagian ini kita diajak untuk melihat apa yang akan kita lakukan selanjutnya. Disini kita diminta untuk melakukan pengecekan semua proses dan hasil yang di dapatkan.
   
  
  7.  Cost/Benefit Analysis, Analisis ini merupakan analisis yang cukup simpel. Seperti yang namanya, dalam menggunakan analisis ini kita diminta untuk menjumlahkan semua nilai dari keuntungan yang diperoleh kemudian menguranginya dengan biaya-biaya yang lain. Untuk menggunakan analisis ini, pertama tentukan seberapa banyak biaya yang akan dipakai untuk melakukan suatu perubahan. Kemudian hitung berapa keuntungan yang akan didapatkan dari itu semua. Dimana biaya dan keuntungan akan dibayarkan atau didapatkan sepanjang waktu. Rencanakan waktu dengan tepat sehingga semua biaya yang digunakan untuk melakukan perubahan bisa tergantikan dengan tepat sehingga semua biaya yang digunakan untuk melakukan perubahan bisa tergantikan dengan keuntungan yang diperoleh.
   
  
  
  
    Ø   Unsur-Unsur Komunikasi
  ·         Sumber
  ·         Komunikator
  ·         Pesan
  ·         Channel/ Saluran
  ·         Komunikasi
  ·         Efek
  ·         Faktor- faktor yang diperhatikan dalam proses komunikasi
  
  
   Sumber :
  
  
  a.       http://id.wikipedia.org/wiki/Kekuasaan
  b.      http://muhammadkhadapi.blogspot.com/2010/12/pengertian-wewenang-kekuasaan-dan.html
  c.       http://dimasamiluhur.blogspot.com/2012/03/pengertian-serta-perbedaan-kekuasaan.html
  d.      http://www.psikologizone.com/teknik-teknik-decision-making/06511867
    
  Silahkan untuk mengunjungi 
  www.gunadarma.ac.id 
  www.studentsite.gunadarma.ac.id 
  www.baak.gunadarma.ac.id 
   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   

STRUKTUR ORGANISASI

Masyarakat kiita terdiri dari banyak jenis organisasi yang berbeda-beda. Beberapa nama diantaranya dapat disebutkan, misalnya organisasi-organsisasi: militer, kesehatan, agama, politik, industry, pemerintah, social, dan pendidikan. Organisasi-organisasi tersebut sangat mempengaruhi kehidupan kita. Kesehatan, kesejahteraan, pendidikan, keamanan, serta tingkat kehidupan kita tergantung bagaimana organisasi-organisasi ini menciptakan jaringan pekerjaanyang mana kebanyakan orang mencurahkan sebagian besar waktunya. Menyadari dalamnya pengaruh organsiasi dalam kehidupan kita, maka tidaklah mengherankan jika para ilmuwan perilaku dan social (yakni para psikolog, ekonom, dan ilmuwan politik) telah melakukan banyak usaha dalam studi organisasi dan prosesnya.

Organisasi dapat didefinisikan sebagai hubungan-hubungan yang terpolakan diantara orang-orang yang berurusan dengan aktifitas-aktifitas ketergantungan yang diarahkan pada suatu tujuan tertentu. Organisasi-organisasi formal seperti perusahaan, rumah sakit, sekolah, instansi pemerintah, dll menduduki posisi penting dalam masyarakat maju yang sangat terspesialis dan berteknologi tinggi. Saat ini studi tentang organisasi merupakan suatu usaha penting yang meliputi bidang-bidang yang luas, seperti: ilmu antropologi, ekonomi, manajemen, politik, psikologi, dan sosiologi. Ilmu-ilmu perilaku dari berbagai bidang ini memberikan kontribusi kearah perkembangan teori-teori yang memaparkan dan melukiskan struktur dan proses-proses organisasi. 

            Struktur organisasi mengarah kepada divisi / pembagian tenaga kerja seperti bentuk koordinasi, komunikasi, alur kerja, dan wewenang yang mengarahkan aktivitas organisasi. Sebuah struktur organisasi mencerminkan budaya organisasi dan kekuatan antar hubungan.        Struktur organisasi seringkali digunakan sebagai alat bagi perubahan, karena struktur organisasi membangun bentuk komunikasi dan mensejajarkan perilaku karyawan dengan visi perusahaan

Pengertian Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah bagaimana suatu pekerjaan dibagi, dikelompokkan, serta  dikoordinasikan secara formal.

Elemen Struktur Organisasi

Terdapat enam elemen kunci yang harus diperhatikan oleh para manajer ketika akan mendesain struktur dalam organisasi, antara lain:

Ø  Spesialisasi Pekerjaan.

Ø  Departemenisasi.

Ø  Rantai Komando.

Ø  Rentang Kendali.

Ø  Sentralisasi dan Desentralisasi.

Ø  Formalisasi.

Struktur Sederhana Organisasi

Struktur sederhana merupakan sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama. Kekuatan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas. Kelemahan utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil sebab struktur sederhana menjadi tidak memadai ketika sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menimbulkan beban berlebih (overload) di puncak.

Semua struktur organisasi termasuk dua persyaratan mendasar divisi tenaga kerja kedalam pemisahan tugas dan koordinasi tenaga kerja supaya karyawan dapat mencapai tujuan umum. Organisasi adalah kelompok orang yang bekerja independen untuk mencapai tujuan. Agar pencapaian tujuan lebih efisien, kelompok ini membagi tugas kedalam pembagian tugas. Secara khusus, ketika ada banyak perbedaan tugas tampak. Struktur organisasi juga mengenalkan variasi mekanisme koordinasi untuk meyakinkan bahwa semua orang bekerja dengan efisien menuju tujuan yang sama.

Elemen Struktur Organisasi

Setiap perusahaan digambarkan dalam empat elemen dasar struktur organisasi. Yang akan dijelaskan disini yaitu :

1. Rentang kendali menunjuk pada banyaknya orang yang secara langsung memberi laporan kepada atasan dalam hirarki. Hampir seratus tahun yang lalu Henry Fayol secara tegas merekomendasikan formal hirarki sebagai mekanisme koordinasi formal. Konsekuensinya, digunakan berdasarkan pada asumsi bahwa manager tidak dapat dengan mudah memonitor dan mengontrol lebih banyak bawahan
2. Desentralisasi dan sentralisasi merupakan unsur disain dari organisatoris. Pemusatan berarti pengambilan keputusan otoritas formal yang berpegang kepada suatu kelompok kecil, yang secara khas adalah orang yang berada di puncak yang menyangkut hirarki dari organisasi tersebut. Kebanyakan organisasi mulai dengan struktur pusat, sebab pendiri biasanya membuat banyak keputusan dan usaha untuk mengarahkan bisnis ke arah visinya.  
3. Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dilakukan.
4. Spesialisasi pekerjaan
5. Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
6. Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

MACAM-MACAM BENTUK ORGANISASI

1. Organisasi Garis
2. Organisasi Fungsional
3. Organisasi Garis Dan Staf
4. Organisasi Gabungan
5. Organisasi Matriks
6. Organisasi Supervisi

DESAIN ORGANISASI YANG UMUM

1. Struktur sederhana  adalah sebuah struktur yang di cirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalitas
2.  Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.
3. Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.

Sumber :

http://abdirachmadi.blogspot.com/2012/11/struktur-organisasi-dan-contoh.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi

Monggoh untuk mengunjungi :

www.gunadarma.ac.id

www.baak.gunadarma.ac.id

www.studentsite.gunadarma.ac.id

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

Di dalam kehidupan kita sehari hari,pastinya manusia selalu berinteraksi dengan manusia  yang lainnya,bisa berinteraksi dengan satu orang bahkan dengan banyak orang sekaligus. Meskipun mereka berbeda jenis kelamin,suku,budaya,agama bahkan berbeda kewarganegaraan sekalipun jika mereka bisa berinteraksi maka itu bukannlah suatu masalah yang sulit. Banyak cara yang bisa mereka pergunakan untuk bisa berkomunikasi satu sama lainnya,di era modern sekarang banyak sekali media sosial yang dipergunakan untuk bisa berkomunikasi dengan jarak yang jauh. Terkadang dari hal hal seperti itulah bisa terbentuk sebuah organisasi,yang dimana organisasi tersebut  bisa mempunyai tujuan tujuan yang berbeda beda.

Di era modern sekarang banyak sekali organisasi yang dipelopori oleh anak anak muda dengan berbagai tujuan,dari hal yang baik sampai ketujuan yang tidak baik pun ada.Dan ada pula organisasi yang bertujuan untuk meraup keuntungan semata tanpa memikirkan nasib para anggotanya,Organisasi seperti itulah yang harus kita hindari,untuk itu kita harus lebih cermat dalam memilih suatu organisasi.Di dalam sebuah organisasi kita akan menemukan orang orang yang mempunyai satu tujuan dengan kita,dengan berkecimpung dalam organisasi kita bisa mengetahui banyak hal hal yang belum pernah kita ketahui,banyak hal hal positif yang bisa ambil dari sebuah organisasi

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah sekelompok atau kumpulan manusia yang saling bekerja sama dengan suatu perencanaan kerja dan peraturan  untuk mencapai suatu tujuan tertentu,
Namun ada banyak lagi pengertian dari organisasi dari para pakar lainnya contohnya sebagai berikut
Menurut E Weight Bakke Organisasi adalah “suatu sistem yang berkelanjutan atas kegiatan manusia yang bermacam-macam dan terkoordinasi berupa pemanfaatan, perubahan dan penyatuan sumberdaya manusia, materi, modal, gagasan dan sumberdaya alam untuk memenuhi suatu kebutuhan manusia tertentu dalam interaksinya dengan sistem-sistem kegiatan manusia dan sumber-sumbernya yang lain , dalam suatu lingkungan tertentu.

 Victor A Thompson : Organisasi adalah “integrasi impersonal dan sangat rasional atas sejumlah spesialis yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati”.

Philip Selznick  : Organisasi adalah “suatu ekspresi struktural dari kegiatan rasional”.

Stephen P Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. 

UNSUR – UNSUR ORGANISASI

1.      Manusia (Man).

2.      Kerjasama.

3.      Tujuan Bersama.

4.      Peralatan (Equipment).

5.      Lingkungan.

6.      Kekayaan alam.

7.      Kerangka/Konstruksi mental

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu :

1.      Manusia.

2.      Kerjasama.

3.      Tujuan bersama-sama.

CIRI-CIRI ORGANISASI

Secara sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Organisasi bisa disebut juga sebagai wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama

Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah :
- Adanya komponen ( atasan dan bawahan)

- Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang

- Adanya tujuan

- Adanya sasaran

- Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati

- Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Apakah yang dimaksud dengan manajemen??

Menurut Profesor Oei Liang Lec, definisi manajemen adalah sebagai berikut :

Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisaskan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia denga bantan alat-alat untk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin.

Manajemen merupakan kegiatan pikok yang dilakukan seorang pimpinan karena dia menjabat sebagai manajer untuk mengola input menjadi output melalui proses manajemen.

            Keterkaitan manajemen dengan organisasi sangatlah berkaitan karena di dalam sebuah organisasi pasti membutuhkan adanya suatu manajemen terlebih jika manajemen yang dibuat sangat baik,maka akan membantu kinerja yang akan dilakukan oleh organisasi tersebut.Dengan adanya sebuah manajemen dalam organisasi akan membantu lancarnya proses kegiatan yang akan dilakukan oleh sebuah organisasi.

MANAJEMEN ORGANISASI DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana ( how ) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang baik suatu mamajemen akan berjalan rapi dan sesuai dengan tujutan semula. Kita pasti ingin sesuatu yang kita menej, berjalan dengan baik.Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

• Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
• Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
• Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

a) Manajemen –> Proses kegiatan pencapaian tujuan bersama melalui kerjasama antar manusia.

b) Organisasi  –>  Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.

c) Tata kerja   –>  Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dengan penjabaran yang demikian,baik manejemen,organisasi dan tatakerja itu semua saling berkitan satu sama lainnya untuk membentuk suatu yang sinergi dan semua itu mengarah kepada tercapainya sebuah tujuan untuk kepentingan bersama.

Saat saya duduk dibangku SMA,saya mulai bergabung dalam sebuah organisasi karang taruna yang terdapat disekitar wilayah RT saya,ketika mulai bergabung tentunya banyak hal hal yang belum saya pahami dalam berorganisasi.Seiring dengan waktu saya mempelajari mengenai itu semua dari kakak kakak yang lebih dahulu masuk dalam organisai ini.Dimana organisasi ini berhubungan dengan banyak kegiatan social yang terdapat dalam ruang lingkup kehidupan kita sehari hari.Tak dapat dipungkiri adanya sebuah organisasi dalam sebuah lingkup RT pun memang perlu digalakkan dari seusia dini,karena seiring waktu generasi penerus akan melanjutkan kegiatan kegiatan atau bahkan menambah banyak kegiatan positif lainnya.Dalam setahun banyak sekali kegiatan sosial yang kami lakukan baik dalam bidang keagamaan sampai dalam bidang keamanan.Disini kami saling bahu membahu satu sama lain,saling mengajarkan kepada generasi generasi penerus untuk bisa memberikan kontribusi yang lebih baik lagi kepada masyarakat,selain dengan membantunya kegiatan sosial di lingkungan rumah,karang taruna juga merupaka ajang silahturahmi dari mereka mereka yang masih muda.Disini pun kami berbagi ilmu pelajaran juga,banyak sekali manfaat yang bisa diambil dari organisasi yang sederhana ini.Karena untuk mendapatkan sesuatu yang berharga,bisa kita meraihnya dari sesuatu hal yang bersifat sederhana.

Sumber :

http://rosdianya.wordpress.com/2011/12/16/manajemen-organisasi-dan-tata-kerja/

http://fitriavrilapriyanti.blogspot.com/2013_10_01_archive.html

http://zeincom.wordpress.com/2011/10/22/mtkot/

Jangan lupa untuk singgah :

http://www.studentsite.gunadarma.ac.id
http://www.baak.gunadarma.ac.id
http://www.gunadarma.ac.id